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Dimensão Condomínios

“Administramos seu Condomínio de acordo com a legislação em vigor, dando ao Síndico, Subsíndico, Conselho Consultivo, Condôminos e Moradores completa assessoria para solucionar os problemas condominiais.”

ATENDIMENTO AO CLIENTE
- Oferecemos aos nossos clientes atendimento personalizado e diferenciado, através de procedimentos desenvolvidos com base na experiência e pioneirismo na administração de condomínios, proporcionando soluções rápidas e completas, preservando o empreendimento e o bem estar dos condôminos.

COBRANÇA CONDOMINIAL
- Nosso sistema de cobrança funciona com base em ações que realmente trazem resultados efetivos, objetivando o recebimento das cotas em atraso no menor tempo possível, através de cobranças mensais expressas e contato telefônico direto com o condômino inadimplente.
- O síndico tem total liberdade para determinar os padrões de cobrança a serem adotados, adequando-os à realidade e às particularidades de cada condomínio.
- Atuamos na mediação dos processos de cobrança amigável, celebrando e gerenciando os acordos extrajudiciais.

DEPARTAMENTO DE PESSOAL E DE RECURSOS HUMANOS
- Recrutamento e seleção de funcionários para entrevista final com o síndico.
- Orientação e treinamento constante aos funcionários dos condomínios.
- Adoção de todos os procedimentos burocráticos e legais para a admissão/demissão de funcionários.
- Elaboração das escalas de horários e folgas/feriados.
- Conferência das anotações de ponto, folgas e feriados trabalhados.
- Elaboração da folha de pagamento, férias, 13º salário e respectivos encargos sociais.
- Agendamento de pagamento pontual aos funcionários, através de conta bancária ou cartão salário.
- Acompanhamento permanente de passivos trabalhistas e tributários.
- Orientação, estudo e análise na contratação de serviços terceirizados.

FINANCEIRO
- Planejamento financeiro do condomínio.
- Elaboração de previsões e projeções orçamentárias, com respectiva emissão dos boletos de cobrança em conta corrente individual e em nome do condomínio.
- Controle efetivo e pontual das contas a pagar.
- Acompanhamento permanente de contas correntes, contas poupança e demais aplicações financeiras/investimentos.
- Prestação de contas mensal por meio de demonstrativos financeiros, dispostos em encardenações individuais com todos os comprovantes de receitas, despesas, extratos, etc.
- Emissão de resumos financeiros trimestrais, semestrais e anuais de receitas e despesas.

MANUTENÇÃO CONDOMINIAL
- Cadastro de profissionais e empresas capacitadas e idôneas para prestar serviços de elétrica, hidráulica, engenharia, construções e reformas, eletrônica (antena coletiva, TV a cabo, circuito interno de TV, cercas elétricas), e tudo que for necessário para o condomínio.
- Captação de orçamentos específicos e envio ao síndico e/ou assembléia geral.
- Orientação e acompanhamento na contratação, execução e pagamento dos serviços.

EXPEDIÇÃO E ARQUIVO
- Expedição aos condôminos dos boletos de cobrança com os demonstrativos financeiros impressos.
- Envio de cartas, circulares, comunicados, convocações para assembléias e respectivas atas aos condôminos.
- Encaminhamento ao síndico das pastas mensais de prestação de contas.
- Ordenação e arquivamento de toda a documentação do condomínio em pastas próprias.

FISCALIZAÇÃO
- Fiscalização periódica nos edifícios.
- Verificação da rotina condominial, limpeza, execução de serviços, instalações e áreas comuns.
- Constatação da atuação e desempenho dos funcionários.
- Acompanhamento do vencimento dos serviços periódicos.
- Emissão de relatório de vistoria detalhado,quando solicitado.

DEPARTAMENTO JURÍDICO
- Orientação aos síndicos em todas as situações necessárias que envolverem os interesses do condomínio.

ASSEMBLÉIAS
- Elaboração e envio dos editais de convocação aos condôminos.
- Assessoramento e participação nas assembléias, tanto em nossa sede como no condomínio, a critério do síndico e dentro de nosso horário de expediente.
- Elaboração, registro e envio das atas das assembléias aos condôminos.
- Ampla sala de reunião, climatizada e com capacidade para receber até 30 condôminos.

SÍNDICO PROFISSIONAL
- Dispomos de profissionais qualificados para:
- Assessorar e representar legal e cível o condomínio;
- Responsabilidade legal sobre as decisões tomadas em assembléias pelos condôminos;
- Ordenar reparos e providenciar manutenção e conservação do condomínio;
- Convocar assembléias quando julgar necessário ou por solicitação dos condôminos;
- Providenciar a substituição de funcionários e fornecedores, julgados desnecessários ao condomínio;
- Efetuar três visitas preventivas semanais, onde em uma delas será efetuado um check list em todo o condomínio;
- Efetuar visitas a qualquer momento em casos de emergência.

Novo Código Civil - Art. 1.347.  A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.